一、總公司班子成員離開荊門城區，需電話向公司主要領導請假，報公司辦公室備案；機關處室負責人離開荊門城區，中層以上干部前往荊門各縣市區，經分管領導同意，向機關分管領導口頭請假，報辦公室備案；

二、中層以上干部離開荊門，需書面請假，報辦公室備案。其中中層正職以上，經公司主要領導批準；中層副職經分管領導批準。

三、公司召開黨委會、行政辦公會、生產經營例會及其它大型會議，公司班子成員、處室負責人、各單位負責人不能參加會議時，需提前電話向主持會議的領導請假，報辦公室備案。

四、公司機關人員臨時外出辦事，半天以內的， 處室負責人向分管領導口頭請假，其他工作人員向處室負責人請假，報辦公室備案。一天以上的（含一天），填寫請假報告表，經分管領導同意，由分管機關領導審批，報辦公室備案。

五、公司工作人員外出開會、培訓、考察，需憑相關通知、函報批，并報辦公室、人力資源處備案。外出荊門城內，經分管領導同意，報分管機關領導審批；離開荊門的，須報公司主要領導審批。

六、公司工作人員年休、病假、事假，需履行書面請假手續，報辦公室、人力資源處備案。其中中層正職以上，報公司主要領導審批；中層副職報分管領導同意，分管機關領導審批；其他人員，報處室及各單位負責人同意，分管領導審批。

七、各單位、處室負責人外出請假報備內容包括外出人員、事由、時間、地點以及在此期間代其主持工作的負責同志姓名等。外出事由主要包括離開本市城區參加各類會議、活動、學習培訓、參觀考察或其它因公、因私離崗外出等。因緊急事項臨時外出要及時請假。

八、各單位、處室會議、活動必須服從總公司的會議、活動，各單位、處室不得以本單位、本處室的會議、活動為理由，不參加總公司會議、活動。

九、要嚴格履行請銷假手續。凡請假離開荊門城區的�；爻呛蟊仨毤皶r向批準領導和辦公室銷假。外出期間要保持聯絡暢暢通。